Polityka Prywatności

Ten dokument opisuje, jakie dane zbieramy w MateMatic Solutions, w jakim celu i jakie masz wobec nich uprawnienia. Nie używamy formatek z internetu - każdy zapis poniżej odpowiada temu, co realnie dzieje się na tej stronie i w naszych procesach. Dokument zawiera również wymaganą prawem klauzulę informacyjną RODO (art. 13 RODO).

01Administrator danych

02Jakie dane zbieramy

Audyt Potencjału AI (test na stronie Audytu Rzetelności). Twoje odpowiedzi i wynik są przetwarzane wyłącznie lokalnie w Twojej przeglądarce. Nie trafiają na nasze serwery, dopóki samodzielnie nie klikniesz "Wyślij wynik" i nie potwierdzisz wysyłki maila ze swojej skrzynki.

Korespondencja e-mail. Jeśli napiszesz na kontakt@matematic.co, otrzymujemy Twój adres, imię (jeśli je podasz) i treść wiadomości. Używamy tych danych wyłącznie do prowadzenia rozmowy.

Dane techniczne. Hosting (Cloudflare Pages) zapisuje standardowe logi serwera: adres IP, nagłówki przeglądarki, czas żądania. Służą do wykrywania awarii i ataków. Nie używamy ich do profilowania ani marketingu.

Statystyka odwiedzin. Chcemy wiedzieć, które treści są komuś potrzebne, więc liczymy wejścia na strony i pobrania plików. Przy każdym wejściu zapisujemy tylko:

• czas wejścia i adres odwiedzonej strony, także wtedy, gdy strona nie istnieje,
• oznaczenie kampanii z linku (parametr src albo utm_source), jeśli link je ma,
• skąd przyszło wejście - samą nazwę serwisu (np. LinkedIn, wyszukiwarka, asystent AI), a przy pobraniu pliku także naszą podstronę, z której ktoś kliknął,
• kraj, typ urządzenia (telefon lub komputer) i pierwszy język ustawiony w przeglądarce,
• kto wszedł: człowiek, asystent AI pobierający stronę na czyjąś prośbę, czy inny automat (np. wyszukiwarka),
• rodzaj sieci: domowa lub firmowa albo serwerownia.

Kraj i rodzaj sieci ustala Cloudflare z adresu IP w chwili wejścia, ale sam adres IP do statystyki nie trafia. Nie używamy tu plików cookies ani identyfikatorów i nie łączymy wizyt w historię jednej osoby. Numer sieci operatora (tzw. ASN) zapisujemy tylko wtedy, gdy wejście pochodzi od automatu albo z serwerowni. Przy wejściach z sieci domowych i firmowych go pomijamy, bo w małej firmie z własną siecią mógłby wskazać konkretne biuro.

Odsłony i szybkość strony. Na stronach działa też skrypt Cloudflare Web Analytics. Liczy odsłony i mierzy, jak szybko ładuje się strona: zapisuje adres podstrony, źródło wejścia, typ przeglądarki i urządzenia oraz kraj. Nie używa plików cookies ani pamięci przeglądarki i nie śledzi Cię na stronach innych firm.

Wyszukiwarka Repertorium (na stronie głównej i na stronie Repertorium). To wersja testowa i chcemy wiedzieć, czego szukają w niej prawnicy, dlatego zapisujemy treść wpisanych zapytań. Razem z nią trafiają do nas: rodzaj zapytania, wybrany zakres (prawo polskie albo prawo UE), liczbę wyników, czas odpowiedzi i listę pokazanych dokumentów. Wszystko trafia pod jedno wspólne oznaczenie strony, bez imienia, adresu IP i identyfikatora osoby, więc zapytań nie da się połączyć w historię jednej osoby. Po 90 dniach usuwamy treść zapytania, a zostają dane bez treści.

Żeby wyszukiwarka bez konta nie była nadużywana, liczymy dzienny limit zapytań. Do tego zapisujemy skrót adresu IP (SHA-256) z datą, a nie sam adres.

Nie wpisuj w pole wyszukiwania danych klientów ani szczegółów sprawy. Wyszukiwarka przeszukuje publiczne źródła prawa, a zapytania zapisujemy, więc nie jest to miejsce na informacje objęte tajemnicą zawodową.

03Podstawa prawna i cel przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - czynności przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty)
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes (kontakt z osobami, które same do nas napisały; obrona przed roszczeniami; bezpieczeństwo infrastruktury; statystyka odwiedzin, dzięki której wiemy, które treści i narzędzia rozwijać; mierzenie jakości wyszukiwarki Repertorium i ochrona jej przed nadużyciem)

04Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do funkcjonowania usługi:

• Cloudflare, Inc. - hosting strony, logi serwerowe, ochrona przed atakami, przechowywanie statystyki odwiedzin (Cloudflare Analytics Engine) oraz licznika, statystyki i zapisanych zapytań wyszukiwarki Repertorium. Cloudflare jest naszym procesorem na podstawie standardowych klauzul umownych UE (SCC).
• Google LLC - operator skrzynki kontakt@matematic.co (Google Workspace). Dotyczy wyłącznie korespondencji wysłanej na ten adres.

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich do celów marketingowych firm trzecich. Przekazania do USA odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych UE zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

05Okres przechowywania

• Korespondencja e-mail: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu (chyba że zażądasz wcześniejszego usunięcia)
• Logi techniczne Cloudflare: zgodnie z polityką Cloudflare (zwykle 30 dni)
• Statystyka odwiedzin: do 3 miesięcy, potem Cloudflare usuwa ją automatycznie
• Skrót adresu IP do liczenia dziennego limitu wyszukiwarki: do 48 godzin
• Treść zapytań z wyszukiwarki Repertorium: do 90 dni, potem usuwamy sam tekst zapytania
• Dane z umów (po podpisaniu): 6 lat (wymagania księgowe i przedawnienie roszczeń)

06Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania danych
• usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
• ograniczenia przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@matematic.co. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

07Cookies i lokalna pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies do śledzenia użytkowników. Nie mamy Google Analytics, Facebook Pixela, Hotjara ani żadnego innego trackera marketingowego. Statystyka odwiedzin opisana w punkcie 02 działa po stronie serwera, a skrypt Cloudflare do odsłon i szybkości działa w przeglądarce, ale żaden z nich niczego w niej nie zapisuje.

Moduły Akademii mogą zapisywać w Twojej przeglądarce postęp nauki, czyli zaznaczone kroki (mechanizm localStorage), żebyś nie tracił go po odświeżeniu strony. Te dane zostają wyłącznie u Ciebie i możesz je w każdej chwili usunąć przez ustawienia przeglądarki.

08Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO. Statystyka odwiedzin nie tworzy profili: liczymy każde wejście osobno, bez identyfikatora osoby.

09Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.

10Zmiany w polityce

Dokument może być aktualizowany. Datę ostatniej aktualizacji i numer wersji podajemy na dole strony.

Co PATRON, Repertorium i ta strona robią z danymi, z dowodem w kodzie przy każdym zdaniu i z listą tego, co jest dopiero w planach: Gdzie są Twoje dane.